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年关生存指南之如何写年度总结

2019/11/2 22:12:14发布109次查看
如何写好工作总结
【xx办公室】
部门boss王:小李,你牵头把部门的年度工作总结写写,好好用心,就是那种惊天地泣鬼神,上级领导看了夸奖连连、下属看了积极工作,让人感觉不转不是好员工的年度总结,我们要在公司拼一把优秀部门!
小李(一脸懵逼):老大,我自己的个人工作总结都写不好,您让我写部门年度工作总结??
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怎么办??求生欲使得小李找到了本小编,请看我为您分析一下:
1、 首先什么是工作总结?含哪些基本要素。
很多人都问为啥要写年终工作总结?有什么用处?其实年终工作总结是指一个单位(部门、个人)对一年来工作的回顾,包含了成功经验的总结及失败教训的分析,从而提炼出规律性的认识,用来指导来年获得更多的成功,避免更多的失误的一种文体。说白了就是游戏攻略,少走弯路,快速打怪升级获得多多的宝物和钱财。
这样一说,大家也应该明白了,年终工作总结包含了以下一些要素:套路开场(落实xxx文件,响应xxxx方针,学习xxxx精神)、工作总结(年初的工作计划、整年的工作完成情况)、工作亮点(就是给自己或者自己部门添加高光时刻,防止领导忘记你的功劳)、工作经验和教训(emmmm这个部分如果领导不要求就可以略写,当然谁也不会自己骂自己吧)、下一年工作计划(悠着写,有些领导会拿这个来考核你的哦)。
2、 如何组织部门(公司)工作总结编写工作
有些新员工很天真(比如上文的小李),认为领导安排写工作总结就一个人闷着头写。其实这是大大的错误,编写年度工作总结是一个系统工程!!接到这个编写工作,应该马上做以下几件事:
(1) 成立工作总结编写小组:这个不难理解吧,要把公司或部门核心人员拉入编写小组,这样写出的工作总结才能覆盖全面,资料齐备。
(2) 明确工作总结编写小组组长:一般由主要秘书来负责此项工作,编写小组组长由文笔好、协调能力强、领导信任的人担任。
(3) 编写工作总结提纲和主要中心思想:这步很重要,有些人洋洋洒洒写了几万字的工作总结,结果跟领导所想差十万八千里,最后不但得罪领导还要重新写。
(4) 收集素材。向各部门各单位收集总结素材,一般情况下小编是让各部门也写一篇总结(嘻嘻)。如果是个人的话,就查找工作日志,将平时的工作情况进行归纳汇总。
(5) 根据提纲使用素材编写和完善总结。按照领导明确的提纲进行素材的选取和使用,这里一般要对素材进行优先级的划分,重要的工作先使用,不重要的少用或者不使用。至于什么是重要什么是不重要就要看你对“上意”揣摩情况及对自己工作的熟悉情况如何了?(如果什么工作重要什么工作不重要都分不清,我想说领导不应该安排你写总结)
(6) 最后是对工作总结的检查以及美化。最后就是工作总结检查,别出现错别字、逻辑漏洞、生活常识不清的问题。比如有个总结说我国国土面积是960平方公里。美化就是丰富素材,使用一些排比句、比喻句、关联句等等,使得文字看起来高大上。
3、 如何获得工作总结素材
上级安排的工作:重点突出上级工作的要求如何?落实情况怎么样,重不重视,有没有逐一落实上级的指示。
里程碑式的工作:重点记录里程碑时间,例如什么时候完成了什么事,取得成么成效?效率提升多少?进度加快多少?
重复性、数据式的工作:重点统计工作的时间、工作量,体现工作的量变导致的质变。有时候可以跟往年做对比,比如同比、环比、增长等等。
工作回顾:要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。
经验教训:应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
4、 如何美化工作总结
要有特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位的总结与往年也应该不同。一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。
要真情实感,就是要把工作实际的情况写出来,通过共情心感染同事,而不是通过弄虚作假搞假总结、假数据、假材料,懂行的人一听就知道是假的。
要有归纳。有些人喜欢把数据简单的堆砌就形成了总结,这样的文字读起来乏味也缺乏重点。可以考虑用一些归纳法来写,比如公司“三种措施”、“四项风险”、“一二三四五”等等。
可以适当引用名人名言。使用名人名言、歇后语、俗语可以简单清晰的表达文字的内容,突显文章的水平。
总之,要写好年度工作总结不是靠年关的短短几天就能搞好的,而是靠平时的认真工作和记录,踏踏实实做好每一件事不断获得工作的成绩和进步,这样靠真凭实据写出来的工作总结才是好的总结。

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